Documentos Comerciales

Documentos comerciales

Son las constancias escritas de cada una de las operaciones realizadas por la EMPRESA.

Importancia:

La documentación es de vital importancia en la vida comercial ya que es utilizada especialmente para:

• Comprobar la operación realizada;


• Control de la empresa;


• Servir de base para la registración contable a la que respaldan;


• Ser utilizados como medio de prueba en juicios.

Dada la importancia, de los documentos comerciales deben ser conservados por la empresa durante 10 años, contados a partir de su fecha de emisión.

Existen ciertos requisitos que son comunes a casi todos los documentos.

Ellos son:

1. Emisión por duplicado


2. Fecha de emisión


3. Nombre del documento


4. Datos que intervienen en la operación.

Además de los ya indicados, cada documento tiene sus requisitos propios.

Documentos relacionados con la compra:

• Nota de compra o pedido


• Nota de venta


• Ticket


• Factura

Ticket

En los comercios es habitual el uso de la máquinas registradoras para las ventas por importes pequeños. El comprobante que emiten es el ticket, el que contiene los datos mínimos de la compraventa al contado: Identificación del vendedor, Importes parciales y total, Fecha de la operación.

Un duplicado de cada ticket queda en rollo de consta de papel en máquina registradora. Es el ejemplar del documento que prueba la venta realizada.

Factura

Es un documento comercial emitido por el vendedor, contiene el detalle de las mercaderías vendidas como así también condiciones de pago (o de venta), sirviendo, al comprador para tener un comprobante de las mercaderías adquiridas y determinar el precio de costo y , al vendedor para registrar la venta y lo que deben cobrarle al comprador.

Tipos de facturas:

Factura A

• EMITE: El Responsable Inscripto.


• RECIBE: Responsable Inscripto.

Detalla el impuesto: Se calcula el IVA 21% sobre el total de lo facturado y se detalla por separado al pie de la factura.

Factura B

• EMITE: Responsable Inscripto


• RECIBE: Monotributistas, Responsables Exentos, No Responsables, Consumidores Finales.

No detalla IVA 21% pero se lo incluye en el precio que se facturó.

Factura C

• EMITE: Monotributistas, Exentos.


• RECIBE: Todas las categorías.

No detalla el IVA , no se tiene en cuenta el IVA, porque sus emisores no están alcanzados por el Impuesto.

Hola queridos alumnos y visitantes de mi blogs, espero que sea de ayuda el contenido expuesto, puedan aclarar sus dudas y dejen sus comentarios.

Joa